{"id":3,"date":"2024-06-18T17:17:04","date_gmt":"2024-06-18T17:17:04","guid":{"rendered":"http:\/\/ifls.com.co\/2024\/?page_id=3"},"modified":"2024-06-29T05:28:36","modified_gmt":"2024-06-29T10:28:36","slug":"politica-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ifls.com.co\/2024\/politica-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Manejo de Datos ACICAM"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; module_id=\u00bbifls\u00bb _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_text module_id=\u00bbifls\u00bb _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243; header_font=\u00bbMontserrat|600||on|||||\u00bb header_text_align=\u00bbcenter\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243;]<\/p>\n<h1>Pol\u00edtica manejo de informaci\u00f3n\u00a0 y datos personales de Acicam<\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243; hover_enabled=\u00bb0&#8243;]<\/p>\n<h2>Asociaci\u00f3n Colombiana de Industriales del calzado, el cuero y sus manufacturas ACICAM<\/h2>\n<p><strong>1. Principios Generales<\/strong><\/p>\n<p>La Asociaci\u00f3n Colombiana de Industriales del Calzado, el Cuero y sus Manufacturas &#8211; ACICAM-, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos, ha definido la presente pol\u00edtica de conformidad con la ley estatutaria 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales y cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n; Por lo tanto, ACICAM, formula el presente documento para dar cumplimiento efectivo a la normatividad en menci\u00f3n, as\u00ed como para atender consultas y\/o reclamos acerca del tratamiento de los datos personales que recoja y maneje ACICAM.<br \/> El derecho al Habeas Data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza p\u00fablica o privada y le garantiza a todos los ciudadanos poder de decisi\u00f3n y control sobre su informaci\u00f3n personal. Por tanto, ACICAM garantiza la protecci\u00f3n de este derecho, asegurando que todas sus actuaciones se regir\u00e1n por principios de buena fe, legalidad, libertad y transparencia.<br \/> En la presente pol\u00edtica, se describe y explica el tratamiento de la Informaci\u00f3n Personal a la que tiene acceso ACICAM a trav\u00e9s de diferentes medios, los cuales ser\u00e1n tambi\u00e9n mencionados en este documento, as\u00ed como el mecanismo para realizar consultas o reclamos por parte de las personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por ACICAM y quienes en adelante se denominar\u00e1n Titulares.<br \/> La presente pol\u00edtica, se ir\u00e1 ajustando en la medida en que se vaya reglamentando la normatividad aplicable a la materia y entren en vigencia nuevas disposiciones.<\/p>\n<p><strong>2. Definiciones<\/strong><\/p>\n<p>Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de la Asociaci\u00f3n<br \/> \u00b7 Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<br \/> \u00b7 Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n<br \/> \u00b7 Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.<br \/> \u00b7 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<br \/> \u00b7 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>\n<p><strong>3. Derecho de los titulares de datos personales<\/strong><\/p>\n<p>En atenci\u00f3n con lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 de protecci\u00f3n de\u00a0datos personales \u2013 Habeas Data, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:<br \/>a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ACICAM, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento.<br \/>b) Por cualquier medio valido, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a ACICAM, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento.<br \/>c) Ser informado por parte de ACICAM, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<br \/>d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dem\u00e1s normas que la<br \/>modifiquen, adicionen o complementen.<br \/>e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales vigentes. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento ACICAM en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento, haya incurrido en conductas contrarias a esta ley 1581 de 2012 y a la Constituci\u00f3n.<br \/>f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>\n<p><strong>4. Deberes de ACICAM como responsable del tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>\n<p>ACICAM, tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos y que \u00fanicamente tales personas podr\u00e1n decidir sobre \u00e9stos.<br \/>Por lo anterior, ACICAM como responsable del tratamiento de datos personales, y de acuerdo a la ley 1581 de 2012 de protecci\u00f3n de de datos personales \u2013 Habeas Data, cumplir\u00e1 con los siguientes deberes:<br \/>a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<br \/>b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.<br \/>c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<br \/>d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o<br \/>fraudulento.<br \/>e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<br \/>f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<br \/>g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.<br \/>h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado.<br \/>i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<br \/>j) Tramitar las consultas y reclamos formulados.<br \/>k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<br \/>l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<br \/>m) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<br \/>n) Cumplir las instrucciones<\/p>\n<p><strong>5. Finalidades en el tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>\n<p>Los datos personales son utilizados por ACICAM para:<br \/>\u00b7 Recolectar los datos personales, incorporarlos y almacenarlos en sus bases de datos.<br \/>\u00b7 Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.<br \/>\u00b7 Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la informaci\u00f3n suministrada.<br \/>\u00b7 Hacer uso de los datos suministrados en campa\u00f1as de comunicaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n, promoci\u00f3n u oferta de productos, servicios o actividades desarrolladas como parte de las estrategias internas de la Asociaci\u00f3n.<br \/>\u00b7 Contacto con clientes, empleados o proveedores para el env\u00edo de informaci\u00f3n relacionado con la relaci\u00f3n contractual, comercial y obligacional que tenga lugar.<br \/>\u00b7 Utilizarlos para fines administrativos internos y comerciales tales como: an\u00e1lisis estad\u00edsticos y realizaci\u00f3n de encuestas de satisfacci\u00f3n.<br \/>\u00b7 Conservar registros hist\u00f3ricos y mantener contacto con los titulares.<br \/>\u00b7 Estudio y an\u00e1lisis la informaci\u00f3n entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos y servicios que la Asociaci\u00f3n ofrece.<br \/>\u00b7 Vinculaci\u00f3n como contratista o proveedor.<br \/>\u00b7 Reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relaci\u00f3n comercial.<br \/>\u00b7 Soporte en procesos de auditor\u00eda externa\/interna<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n de los datos personales, ser\u00e1 utilizada s\u00f3lo para los prop\u00f3sitos anteriormente se\u00f1alados, por lo que ACICAM no proceder\u00e1 a vender, licenciar, transmitir o divulgar dicha informaci\u00f3n fuera de la Asociaci\u00f3n, salvo que esto este estipulado en documentos como contratos de participaci\u00f3n, reglamentos, etc. y que a su vez sea autorizado por el Titular.<br \/>La informaci\u00f3n de los datos personales, ser\u00e1 usada \u00fanicamente por personal de ACICAM y seg\u00fan el tipo de informaci\u00f3n, esta ser\u00e1 remitida a la(s) \u00e1rea(s) de la Asociaci\u00f3n que corresponda.<br \/>Una vez cese la necesidad de tratamiento de los datos de los titulares, los mismos podr\u00e1n ser eliminados de las bases de datos de ACICAM o archivados en t\u00e9rminos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley. Dentro del numeral 8 de este documento se estipula el procedimiento para realizar la supresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n de los datos del titular.<\/p>\n<p><strong>6. Autorizaciones y consentimiento<\/strong><\/p>\n<p>La recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales por parte de ACICAM, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Dicha autorizaci\u00f3n debe ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificaci\u00f3n posterior; para ello, ACICAM ha dispuesto mecanismos id\u00f3neos para mantener registros y\/o pruebas de la autorizaci\u00f3n por parte<br \/>de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Dicha autorizaci\u00f3n podr\u00e1 constar en cualquier medio, bien sea un documento f\u00edsico o en repositorios electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros\u00a0contratados para tal fin.<br \/>La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 generada por ACICAM y ser\u00e1 puesta a disposici\u00f3n del titular con antelaci\u00f3n y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.<br \/>ACICAM informar\u00e1 al titular de los datos, por medio de un aviso de privacidad, la informaci\u00f3n relativa a la existencia de pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que ser\u00e1n aplicadas para realizar el tratamiento de sus datos personales.<br \/>El aviso de privacidad en menci\u00f3n contendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n:<br \/>\u00b7 Quien es el responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n<br \/>\u00b7 Finalidades y tipo de tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos<br \/>\u00b7 Procedimiento para el ejercicio de los derechos de acceso, correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos<br \/>\u00b7 Informaci\u00f3n de c\u00f3mo acceder a la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n de ACICAM<\/p>\n<p><strong>7. Consultas y reclamos<\/strong><\/p>\n<p>Consultas:<br \/>Los Titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector p\u00fablico o privado. En consecuencia, ACICAM garantiza el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la informaci\u00f3n contenida en los registros de ACICAM.<br \/>ACICAM habilitar\u00e1 medios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica, telef\u00f3nica u otros que considere pertinentes para recibir y atender las consultas de los titulares.<br \/>En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consultas, estas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<br \/>Reclamos:<br \/>El Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley estatutaria 1581 de 2012, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento.<br \/>Dicho reclamo ser\u00e1 tramitado bajo las reglas establecidas en el art\u00edculo 15 de la ley estatutaria 1581 de 2012.<\/p>\n<p><strong>8. Supresi\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n<p>El titular tiene el derecho, en cualquier momento, de solicitar a ACICAM la eliminaci\u00f3n de sus datos personales en cualquiera de los siguientes casos:<br \/>\u00b7 Cuando considere que estos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.<br \/>\u00b7 Cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad principal para la cual fueron solicitados<br \/>Esta supresi\u00f3n contempla la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo a lo solicitado por el titular.<br \/>Sin embargo, el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y ACICAM lo puede negar cuando:<br \/>\u00b7 El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos<br \/>\u00b7 La eliminaci\u00f3n de datos impida actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales.<\/p>\n<p><strong>9. Seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>En cumplimiento con el principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, ACICAM adoptara las medidas tanto t\u00e9cnicas como administrativas y humanas necesarias para brindar seguridad a los registros previniendo su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n<p><strong>10. Responsable del tratamiento:<\/strong><\/p>\n<p>ACICAM, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento, a trav\u00e9s de la presente pol\u00edtica se permite informar sus datos de identificaci\u00f3n:<br \/>Raz\u00f3n social: Asociaci\u00f3n Colombiana de Industriales del Calzado, el Cuero y sus Manufacturas<br \/>NIT: 830.057.135-2<br \/>Domicilio principal: Carrera 4A # 26A \u2013 71 Barrio Bosque Izquierdo<br \/>Tel\u00e9fono: 2816400<\/p>\n<p><strong>11. Encargado del tratamiento:<\/strong><\/p>\n<p>ACICAM y sus distintas \u00e1reas y personal encargado, actuar\u00e1n como encargados del tratamiento, por lo que se permite informar sus datos de identificaci\u00f3n:<br \/>Raz\u00f3n social: Asociaci\u00f3n Colombiana de Industriales del Calzado, el Cuero y sus Manufacturas<br \/>NIT: 830.057.135-2<br \/>Domicilio principal: Carrera 4A # 26A \u2013 71 Barrio Bosque Izquierdo<br \/>Tel\u00e9fono: 2816400<\/p>\n<p><strong>12. Vigencia<\/strong><\/p>\n<p>La presente pol\u00edtica rige a partir del 25 de Septiembre de 2014.<\/p>\n<p>Version: 0.0<br \/>Fecha de Actualizaci\u00f3n: Septiembre 25 de 2014<br \/>CReaci\u00f3n Aprobada de la Pol\u00edtica<br \/>Revis\u00f3: Representante de Calidad<br \/>Aprob\u00f3: Presidencia Ejecutiva<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; module_id=\u00bbifls\u00bb _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][et_pb_text module_id=\u00bbifls\u00bb _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243; header_font=\u00bbMontserrat|600||on|||||\u00bb header_text_align=\u00bbcenter\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243;] Pol\u00edtica manejo de informaci\u00f3n\u00a0 y datos personales de Acicam [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243; hover_enabled=\u00bb0&#8243;] Asociaci\u00f3n Colombiana de Industriales del calzado, el cuero y sus manufacturas ACICAM 1. 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